フリーランスになる手続き

個人事業主として独立するなら知っておきたい手続き完全ガイド|フリーランスや副業との違いも解説

はじめに

「会社に頼らず、自分で仕事をしてみたい」
「フリーランスとして働いているけど、もっと正式に事業を広げたい」

そう考えている方は少なくありません。実際、個人事業主として独立する人は年々増えており、自由な働き方ができる一方で、税務や手続きなどの知識が必要になります。

この記事では、

  • 個人事業主とは何か
  • フリーランスや副業との違い
  • 役所に届ける手続きの流れ
  • 実務での注意点

までを、難しい用語も丁寧に説明しながら解説します。
初心者でも安心して読める内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。


第1章:個人事業主とは?

1-1. 個人事業主の定義

個人事業主とは、法人(会社)を設立せずに、個人の名前で事業を営む人のことを指します。

ここでいう「法人」とは、会社や合同会社など、法律上の人格を持つ組織のことです。
一方、個人事業主は個人で事業を行うため、法人登記は不要です。

1-2. 個人事業主の特徴

  • 税務上の扱い:所得は「事業所得」として確定申告します
  • 責任:事業で生じた損失や借金は個人が責任を負う
  • 自由度:働く時間・仕事内容・取引先を自分で決められる

1-3. フリーランスとの違い

フリーランスとは、雇用契約を結ばず、複数のクライアントから仕事を受ける働き方を指します。

  • 個人事業主として開業しているフリーランスもいれば、開業届を出さずに副業として働くフリーランスもいます
  • つまり「フリーランス=職業形態」「個人事業主=税務上の事業形態」と理解するとわかりやすいです

1-4. 副業との違い

副業とは、本業の会社員の仕事とは別に収入を得る活動全般を指します。

  • 副業でも年間20万円以上の収入があれば、確定申告が必要
  • 個人事業主として副業を行う場合、正式に開業届を出すことで青色申告控除などの税制メリットが受けられます

第2章:個人事業主として届ける手続き

個人事業主として独立するには、税務署や自治体への届け出が必要です。
ここでは、主要な手続きを順に解説します。

2-1. 開業届(個人事業の開業届出書)

提出先

  • 事業所所在地を管轄する税務署

提出期限

  • 開業日から1か月以内

提出方法

  • 窓口提出
  • 郵送
  • e-Tax(電子申告システム)での提出

必要書類

  • 個人事業の開業届出書
  • 本人確認書類(運転免許証・マイナンバーカードなど)

書き方のポイント

  • 事業内容は具体的に記載(例:Webデザイン業、ライティング業)
  • 屋号をつける場合は記載
  • 開業日を正確に記入

2-2. 青色申告承認申請書

青色申告とは、個人事業主が一定の帳簿をつけて税務署に届け出ることで、所得控除や損失の繰越などの特典を受けられる申告方法です。

提出先

  • 開業届と同じ税務署

提出期限

  • 開業から2か月以内
  • 既に開業している場合は、毎年3月15日までに提出

メリット

  • 最大65万円の控除(青色申告特別控除)
  • 赤字の翌年繰越可能
  • 家族への給与(専従者給与)が経費計上可能

2-3. 地方自治体への届出

事業を行う場合、地方税(個人事業税・住民税)を支払う必要があります。

  • 市区町村によって提出書類や期限が異なる
  • 開業から1か月以内の提出が一般的

2-4. 雇用保険・労災保険(従業員がいる場合)

  • 雇用保険:従業員を雇用する場合、ハローワークで手続き
  • 労災保険:従業員が働く場合、労働基準監督署で手続き

2-5. その他必要な手続き

  • 事業用口座の開設:個人事業主名義の銀行口座
  • 屋号の登録:請求書や名刺に使用可能
  • 業種別許認可:飲食業・建設業など業種によっては必須

第3章:個人事業主としての実務ポイント

3-1. 帳簿付けと確定申告

  • 個人事業主は1年間の売上や経費を記録する必要があります
  • 青色申告の場合は、複式簿記で帳簿をつけることで65万円控除などの特典が受けられる

3-2. 開業日・事業内容は正確に

  • 開業届に書いた日付や事業内容と実態が大きく違うと、控除や税務上のメリットを受けられない可能性があります

3-3. 税理士や税務署に相談

  • 初めての個人事業主は不安が多いもの
  • 税務署の無料相談や税理士に確認すると安心

第4章:フリーランス・副業との組み合わせ方

  • フリーランスとして働きつつ、個人事業主として開業することで税制メリットが受けられる
  • 副業の場合でも開業届を出すと、青色申告で控除を受けられる
  • 安定した収入が見込める場合は、法人化も視野に入れる

第5章:成功のコツ・注意点

  1. 書類は控えを必ず保管する
  2. 期限を守ることで控除や税制メリットが受けられる
  3. スモールスタートで経験を積む(クラウドソーシングなど)
  4. スキルアップを継続して、報酬単価を上げる

まとめ

個人事業主は、自由度が高い働き方と税制上のメリットがある一方で、責任も伴う立場です。

  • 個人事業主=税務上の事業形態
  • フリーランス=働き方のスタイル
  • 副業=本業以外で収入を得る活動

まずは開業届と青色申告申請書を提出し、自治体への届出を行うことで正式にスタート。
その上で、帳簿付けやスキルアップを継続すれば、個人事業主として安定的に収益を得ることが可能です。