はじめに｜なぜNotionでタスク管理をすべきか？
「タスク管理ツールはたくさんあるけど、Notionってどうなの？」
そう思っている方は多いはずです。
実はNotionは、自分のワークスタイルに合わせてタスク管理を完全にカスタマイズできる数少ないツール。
自由度が高いぶん、最初は「どう使えばいいの？」と迷いやすいですが、コツをつかめば市販の有料ツールよりも高機能に使えるようになります。
この記事でわかること
- Notionでタスク管理するメリット・デメリット
- 続けやすくするための運用コツ
- 実際に使えるテンプレート＆活用事例
- デイリー/ウィークリーの管理法
Notionでタスク管理を行うメリット
| メリット | 内容 |
|---|---|
| 柔軟性 | 自分仕様のレイアウトや項目を自由に設計できる |
| 一元化 | ノート、リンク、ドキュメントをタスクと一緒に保存可能 |
| 見える化 | カレンダーやカンバンなど多彩なビューで可視化できる |
| 自動集計 | 完了率、優先度ごとの件数なども自動で計算可能 |
よくある失敗パターン
- 項目を作りすぎて管理が煩雑になる
- 継続できない（入力が面倒）
- 情報を入れすぎて逆に探せない
➡ **重要なのは「シンプルさ」と「継続性」**です。
Notionタスク管理｜効率アップの8つのコツ
1. 最初に「完了の定義」を決める
「このタスクって、どこまでやったら完了？」
こういったあいまいさがタスク管理の停滞を招きます。
コツ：
- 完了基準を具体的に書いておく（例：「デザイン提出＋確認メール送信」）
- 小さすぎるタスクはまとめ、大きすぎるタスクは分解する
2. ステータスを3〜5段階に絞る
たとえば以下のように：
- 未着手
- 進行中
- 保留
- 完了
- 削除（または中止）
項目を増やしすぎると混乱のもとになります。
3. 期限と優先度をセットで設定
タスクには「期限」「優先度」の2軸があると、緊急度と重要度のバランスを見ながら対応できます。
| タスク名 | 締切 | 優先度 |
|---|---|---|
| 企画書提出 | 6/9 | 高 |
| メール返信 | 6/10 | 中 |
4. カレンダービューで“今日やること”を見える化
NotionのCalendar Viewを使えば、タスクの納期が一目瞭然になります。
「今日〜3日以内にやるべきこと」だけフィルターすれば、迷わず取り組める状態をつくれます。
5. タグ機能でプロジェクト/カテゴリ別に管理
カテゴリを色分けタグで分けると、頭の中が整理されます。
例：
- 🧾 請求関連
- 🎨 デザイン案件
- ✍ ライティング
- 📚 自己学習
6. 「今日のタスクリスト」を日次ページで自動表示
Daily Logページを作成し、「Today」というフィルター付きタスクリストを埋め込めば、毎日のルーチンで確認できます。
📌 フィルター設定例：
- 締切日が「今日」または「過去」
- ステータス ≠ 完了
7. 週次レビューで完了率を可視化
週ごとに自動集計して、タスク完了率を表示すると達成感がモチベーションに変わります。
📈 例：
- 今週の完了タスク数：17件
- 完了率：85%
- 未処理タスクの再整理へ
8. テンプレートを活用して“作業を自動化”
Notionには便利なテンプレート機能があります。
デイリーページ、週次レビュー、月間計画など、1クリックで生成可能。
🎁 無料で使えるおすすめテンプレート3選（日本語対応）
🗂 タスク＆プロジェクト管理テンプレ（カレンダー＋カンバン）
- プロジェクトごとの進捗確認が可能
- 今日のタスクだけ抽出可能
- 月別・週別レビューにも対応
👉 テンプレートを見る（外部リンク）
🧠 Second Brainテンプレ（仕事＋学習管理に）
- タスク／ナレッジ／ブックマークを一元管理
- パーソナルWikiとしても使える
📅 日次＆週次レビュー付きルーチンテンプレ
- 朝のプランニング＋夜の振り返りセット
- 自己管理・メンタル管理にも有効
補足：タスク管理に役立つ外部ツール連携
| ツール | できること |
|---|---|
| Google Calendar | タスクとカレンダー連携（連携ツール経由） |
| Zapier / Make | GmailやSlackとの自動連携 |
| Clockify / Toggl | 作業時間トラッキングと連携可能 |
よくある質問（FAQ）
Q1. Notionでリマインダー通知はできますか？
→ できます。
日付プロパティに時間を設定し、リマインダーを追加すれば、指定時間に通知されます（アプリ or メール）。
Q2. チームで共有するにはどうすれば？
→ ワークスペース共有機能を使い、チームメンバーとリアルタイムで共同編集が可能です。
まとめ｜Notionでタスクを管理すれば、脳がスッキリ働く
「どこに何を書いたか分からない」
「タスクがどんどん漏れていく」
こんな悩みは、Notionを使えば一気に解決します。
重要なのは、Notionを“ツール”として使い倒すこと。
そのために：
- シンプルで続けやすい設計にする
- 定期的に振り返り・改善する
- テンプレートで自動化する
この3つを意識するだけで、あなたのタスク管理力は劇的に向上します。
