Contents
✅ この記事でわかること
- Notionでミーティングノートを取るメリット
- 効率的なノートの構成例・フォーマット
- チームで共有・履歴管理するコツ
- すぐに使えるテンプレートの紹介
なぜNotionでミーティングノートを取るべきか？
🌀 よくある課題
- メモがバラバラに保存されて探せない
- 会議の内容が記録されず、再確認できない
- ToDoやアクションが曖昧で実行されない
こうした課題は、「情報が一元管理されていない」ことが原因です。
Notionで統一すれば、以下のように改善されます。
✅ Notionで管理するメリット
| メリット | 内容 |
|---|---|
| 一元化 | 議事録・アジェンダ・タスク・資料をまとめて保存 |
| チーム共有 | メンバーとリアルタイムで共同編集 |
| 履歴性 | ミーティングごとにノートを時系列で保存できる |
| タスク化 | 会議で出たアクションをすぐにタスクリストへ展開可能 |
Notionでのミーティングノートの基本構成
まずは、汎用的に使える構成テンプレートを紹介します。
📝 ミーティングノート構成テンプレ（基本形）
markdownコピーする編集する📅 日付：2025/06/06
👥 参加者：田中、鈴木、佐藤
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## アジェンダ
- 議題①：来期プロジェクトの進捗確認
- 議題②：SNS施策の方向性について
- 議題③：外部パートナーの選定
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## 議事録・議論の要点
- [田中] プロジェクトAは予定通り、Bは1週間遅延
- [佐藤] 広告費は前年比＋15%で計画したい
- [鈴木] 外注候補3社の比較を次回までにまとめる
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## 決定事項
- プロジェクトBの納期を6/15に変更
- SNS投稿は週3→週5に増加
- 外注候補の再選定は次回6/12までに行う
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## アクション項目
- [佐藤] 提案資料の更新（期限：6/10）
- [鈴木] 候補会社の比較表作成（期限：6/12）
- [田中] A/Bテスト準備（期限：6/09）
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## メモ・補足
- 来週のミーティングは6/13（金）14:00〜予定
Notionでミーティングノートを運用する3つの方法
方法①：1ページ1ミーティング方式（単発型）
- 毎回の会議ごとに1ページを作成
- 「Meeting Notes」データベースに日付やタグで管理
👉 おすすめ：定例会議・記録が多いチーム向け
方法②：1ページに複数回の記録を時系列で書く（連続型）
- ページを「2025年○月 会議メモ」などで分ける
- 中見出しで日付を入れ、1ページに複数記録
👉 おすすめ：フリーランスや小規模なプロジェクト向け
方法③：タスク連携型ノート（高度な使い方）
- 議事録内のアクション項目をチェックリストではなくタスクDBと連携
- ノート内のToDoがタスク管理にも反映される構成に
👉 おすすめ：Notion上でタスク管理も一元化したい人向け
活用Tips｜より使いやすくするための工夫
✅ 1. テンプレートボタンで「新規ノート」を自動生成
毎回ノート構成を手入力するのは非効率。
テンプレートボタンを作成しておけば、1クリックで構成済みのフォーマットが展開されます。
✅ 2. フィルター・タグで会議タイプを分類
| タグ例 | 用途 |
|---|---|
| #定例会議 | 毎週の進捗確認 |
| #キックオフ | 初回の戦略会議 |
| #1on1 | メンバーとの個別ミーティング |
| #顧客 | クライアントとの打ち合わせ |
👉 データベースでフィルターをかければ、特定タイプの会議だけを一覧表示できます。
✅ 3. 過去の会議を検索しやすくする
Notionは検索機能が強力ですが、「日付」や「プロジェクト名」をページタイトルに入れるだけで、検索精度が劇的に向上します。
Notionミーティングノート｜おすすめテンプレート3選（無料）
🗂 テンプレ①：議事録DB＋タスク連携型
- 会議ごとに1ページを生成
- アクションアイテムがタスクDBと連動
- 進捗状況の管理にも◎
🧭 テンプレ②：1on1ミーティング記録テンプレ
- メンバーごとに記録を蓄積
- 日付順ソート／評価フィードバック欄付き
- 人材育成の記録にも最適
📅 テンプレ③：月間会議ノート＆進捗レビュー
- 各週の会議を1ページで管理
- 月末に振り返りレビューが自動表示される構成
- 中小企業やチームのPM業務にもおすすめ
よくある質問（FAQ）
Q1. 会議ノートを他のメンバーと共有するには？
→ Notionの「共有」機能からチームメンバーを追加することで、リアルタイムに共同編集が可能です。Slackやメールへの共有リンク送信もスムーズです。
Q2. アクション項目の通知はできますか？
→ タスクデータベースと連携させれば、期限設定＋リマインダー通知も可能です（Notionのモバイルアプリで通知受信可）。
Q3. 外部会議のメモも一元管理できますか？
→ はい。ZoomやGoogle MeetのURLを貼って記録することで、後からリンク付きで内容を参照できます。録画URLの添付もOK。
まとめ｜Notionでミーティングを“資産”に変える
ただの議事録ではなく、アクションにつながるノートを残すことが、プロジェクト成功の鍵です。
Notionを使えば：
- 会議の記録・共有・振り返りが一元化
- タスクとの連動で「やりっぱなし防止」
- 時間が経ってもすぐに情報を引き出せる
ミーティングを“流れ作業”にせず、“生産性の起点”に変えていきましょう。
