フリーランスや副業で仕事を始めたけど、
「請求書をどう作ったらいいかわからない…」
「エクセルやWordだと毎回作るのが面倒」
そんな悩みを抱えていませんか?
私も最初はWordやExcelで毎回請求書を作っていましたが、
誤字脱字やレイアウト調整で時間がかかり、結局夜遅くまで作業…なんてことも。
そこでおすすめなのがNotionで作る請求書テンプレート。
一度作ってしまえば、毎月の請求書作成が3分で完了します。
Contents
① 結論
Notionで請求書を作ると、
- 毎回のレイアウト調整不要
- テンプレートをコピーするだけで新規作成可能
- 発行履歴をNotion内で管理できる
副業やフリーランスの請求業務を大幅に効率化できます。
② 理由・背景
従来の請求書作成は、ExcelやWordで毎回手打ちすることが多く、
- 「請求金額を間違えた」
- 「会社名や日付を入れ忘れた」
- 「送付メールの文章も考えるのが面倒」
というミスや手間がつきものです。
Notionテンプレートなら、一度フォーマットを作っておくだけで、
複製→編集→PDF出力→送付の流れがスムーズに。
③ 具体的な方法・手順
1. 無料テンプレートをダウンロード
下記リンクから無料テンプレートを取得(Notion公式の「テンプレート追加」機能を使用):
2. テンプレートを自分用にカスタマイズ
- 自分の会社名/屋号/住所/メールを入力
- 銀行口座情報を明記
- 支払い条件(振込期限など)を設定
3. 顧客ごとに複製して編集
- Notion内でテンプレートを複製
- 顧客名、請求日、請求金額を入力
4. PDF出力して送付
- Notionの右上「・・・」から「PDFとしてエクスポート」
- 顧客へメールで送信
④ 体験談・コツ
私も副業でNotion請求書を使っていますが、
- テンプレート複製→金額入力→PDF送付で3分以内
- 過去の請求履歴をNotion内で一括管理できる
- 源泉徴収対象案件でも、金額欄に「源泉徴収分○○円引き」と追記するだけでOK
と、毎月の請求作業が格段にラクになりました。
💡 コツ
- 顧客ごとにページを分ける
- 請求日・支払期限をカレンダー連携
- 毎月自動で複製できるように「マンスリーテンプレート」を作る
⑤ まとめ+次の行動導線(CTA)
Notion請求書テンプレートを使えば、毎月の請求作業は3分で完了。
副業やフリーランス初心者でも安心して請求業務をこなせます。
まずは無料テンプレートをコピーしてカスタマイズしてみましょう。