「気づいたら夕方…結局今日も予定どおりに進まなかった」
「やること多すぎて、逆に何から手をつけたらいいかわからない」
そんな悩みを、AIで“仕組み化”することでスッキリ解決できます。
こんにちは。この記事では、
「AI × タスク管理」の基本から、実際に毎日をラクに回す仕組み化の方法まで、初心者にもわかりやすく解説します。
Contents
🔰 なぜ“タスク管理”にAIを取り入れるのか？
「タスク管理」と聞くと、ToDoリストやカレンダーを想像する人が多いでしょう。
でも、本当に大事なのは**“脳内の処理負荷を減らすこと”**。
AIを活用することで、
- 考える時間を減らせる
- 優先順位を自動化できる
- タスク漏れや先延ばしを防げる
という3大メリットがあります。
🧠 仕組み化の基本ステップ｜AIと一緒にタスクを整える
STEP1｜思いついたタスクは“全て1ヶ所”に集める（＝受け皿を作る）
- NotionやGoogle Keep、Trelloなど好きなツールでOK
- 「これは後で」もすぐ記録
- ChatGPTを使って、口語で入力しても整理してもらえる
✅ ChatGPTプロンプト例
「以下は今日思いついたタスクです。カテゴリ別に整理して一覧にしてください。」
STEP2｜ChatGPTで“優先順位と所要時間”をつける
- 自分で判断しなくても、AIが整理してくれる
- 所要時間の見積もりも自動化できる
✅ プロンプト例
「以下のToDoを、緊急度と重要度を考慮して分類してください。それぞれの所要時間も推定してください。」
STEP3｜Googleカレンダーに時間ブロックを作成
- タスクを「予定」に落とし込む＝実行率が上がる
- 時間ごとの“行動の予約”がタスク遂行のカギ
- リマインダー通知を複数設定（30分前／10分前など）
✅ 裏ワザ：Googleカレンダー＋GAS（Google Apps Script）で
「毎朝のToDo送信」「週次のタスク集計」なども自動化可能！
STEP4｜1日5分の「AI振り返り」で改善ループを回す
- 夜にChatGPTに「今日の進捗」をレビューさせる
- 何に時間を使ったか、改善点が見える
- 翌日の計画に活かせる
✅ プロンプト例
「今日やったタスクは以下の通りです。良かった点・改善点・明日の優先タスクを提案してください。」
🔧 おすすめAIツール＆活用ポイント
| ツール名 | 主な用途 | 難易度 | ポイント |
|---|---|---|---|
| ChatGPT | タスク整理・優先判断・振り返り | ★☆☆ | 朝と夜に使うのがおすすめ |
| Notion AI | 情報整理・プロジェクト管理 | ★★☆ | テンプレートで簡単に始められる |
| Googleカレンダー + GAS | 実行時間の可視化・通知自動化 | ★★★ | 時間ブロッキングに最適 |
💡 仕組み化して「考えない状態」をつくるコツ
AIを使う意味は、「自分の判断回数を減らす」こと。
以下のようなルールを作ると、日常がスムーズになります。
| 状況 | 対応のルール |
|---|---|
| タスクを思いついたとき | Notionにすぐ記録 or ChatGPTに口頭入力 |
| やることが多いと感じたとき | ChatGPTに優先順位を整理してもらう |
| 時間が読めないとき | 所要時間をAIに聞く or カレンダーで予約 |
| 毎日の振り返り | ChatGPTで「改善点」を言語化してもらう |
📌 実践テンプレート：朝のタスク整理ルーティン（所要5分）
markdownコピーする編集する1. Notion or ChatGPTに、今日やりたいことを入力
2. ChatGPTに優先順位と所要時間を整理してもらう
3. そのままGoogleカレンダーに時間割を入れる
4. 通知設定（2回以上）を入れておく
→ これだけで、「迷わず動ける1日」が作れます。
🌟 まとめ：AIを“自分の外部脳”にしよう
毎日タスクに追われるのではなく、**「タスクに動かされず、主導権を持つ働き方」**を。
AIを上手に使えば、時間の使い方が根本から変わります。
✔️ 考える負担を減らし
✔️ 実行しやすい状態にして
✔️ 毎日をリズムよく動かす
そのための“仕組み”を、あなたも今日からAIと一緒に作ってみませんか？
