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職場で使える英語|実践的な会話例&フレーズ集【シーン別で即使える】


✅ この記事の内容

  • ビジネスシーンでよく使われる英語フレーズ集
  • 実際の職場で使える会話例(メール・会議・電話など)
  • 英語が苦手でも伝わるシンプル表現
  • 外国人同僚と円滑にコミュニケーションを取るコツ

1. なぜ「職場英語」が今こそ重要なのか?


グローバル化が進む今、多国籍の同僚や海外支社とのやり取りが増えています。
英語力=スキルの一部として評価されるケースも少なくありません。

よくある職場英語の場面:

  • 英語でのメール対応
  • 外国人の同僚や上司との会話
  • オンライン会議やプレゼン
  • 海外支社や取引先とのやりとり

「英語が苦手だから…」と避けてしまうのはもったいない!
よく使うフレーズをストックしておけば、少しずつ自信もついてきます。


2. シーン別|実践的な英会話フレーズ集


💬(1)朝の挨拶・日常会話


日本語英語フレーズ
おはようございますGood morning.
今日もよろしくお願いしますLooking forward to working with you today.
週末はどうでしたか?How was your weekend?
お疲れ様です(カジュアル)Good job today. / You did great.
また明日!See you tomorrow!

👉 ポイント:まずは“フレンドリーに”が鉄則。小さな会話から始めましょう。


💼(2)メールやチャットでのやりとり


件名の例:

  • [Action Required] Please review by Friday
  • [Follow-up] Meeting summary and next steps
  • [Reminder] Project deadline: June 15

よく使う文章:

日本語英語フレーズ
お世話になっておりますI hope this email finds you well.
ご確認お願いいたしますPlease kindly check the attached file.
よろしくお願いいたしますThank you in advance.
お忙しいところ恐れ入りますがSorry to bother you, but…
ご不明点がありましたらお知らせくださいLet me know if you have any questions.

👉 ポイント:丁寧すぎず、でも失礼にならない「ビジネス定型文」は使い回しOK!


👥(3)会議・打ち合わせでの英語


会議の冒頭:

  • Let’s get started.(始めましょう)
  • Thanks everyone for joining.(参加ありがとうございます)
  • Today, we’ll be discussing…(今日は〇〇について話します)

意見を言う・尋ねる:

日本語英語フレーズ
私の意見では…In my opinion, …
同意しますI agree.
反対ですI’m afraid I disagree.
それについて詳しく教えていただけますか?Could you elaborate on that?
他に意見はありますか?Any other thoughts?

会議の締め:

  • Let’s summarize what we’ve discussed.(議論をまとめましょう)
  • I’ll send a follow-up email.(後ほどメールします)

👉 ポイント:「意見を言う・求める」テンプレを覚えておくと議論に参加しやすくなります。


📞(4)電話・オンラインミーティング


名乗る・挨拶:

  • Hello, this is [Name] from [Department].
  • I’m calling regarding the project update.

聞き返す・確認する:

日本語英語フレーズ
もう一度お願いできますか?Could you repeat that, please?
接続が悪いようですThe connection seems a bit unstable.
〇〇さんは今不在です[Name] is not available right now.

切るとき:

  • Thanks for your time.
  • Talk to you soon.
  • Have a great day!

👉 ポイント:「つなぐ」「保留する」などの基本操作用語も事前に準備しておくと安心。


3. 外国人の同僚とうまく関わるコツ


✅ コツ①:難しい英語は使わない

「話さなきゃ」と思うと、つい難しい単語を使いがち。
シンプルで伝わりやすい表現のほうが好印象です。

例:
❌ “I would like to inquire about…”
✅ “Can I ask about…?”


✅ コツ②:文化の違いに配慮する

・「空気を読む」は通じない
・遠回しな表現より、明確な主張が◎
・”Yes”の裏に”No”はない


✅ コツ③:間違いを恐れない

「文法を間違えたらどうしよう」と不安になる気持ちはわかりますが、伝わればOKです。

完璧な文法より「伝える意志」と「表情・声のトーン」が大切。


4. よくあるQ&A(職場英語編)


Q. 英語が苦手でもメール対応は可能?

YES!
定型文+翻訳ツール(DeepL, ChatGPT)を使えば十分対応できます。


Q. 英語の会議で一言も話せません…

まずは相槌や短い反応から始めましょう。

例:

  • That makes sense.(なるほど)
  • I see.(わかります)
  • Good point.(いい視点ですね)

Q. 英語の勉強におすすめの方法は?

→ 職場英語に強くなるなら、以下のような方法が効果的です。

  • アプリ学習:スタディサプリENGLISH、SpeakBuddyなど
  • ビジネス英語Podcast:ビズリス、Business English Pod
  • シャドーイング:実際の会議動画などを使って練習
  • AIで練習:ChatGPTやGoogle Geminiで対話練習

5. まとめ|英語を“職場のツール”として使いこなそう


  • ビジネス英語は“ネイティブ並”を目指す必要なし!
  • 実際に職場で使うのは限られた定型フレーズが中心
  • 毎日のちょっとしたやり取りから英語への苦手意識をなくしていこう
  • ChatGPTや翻訳ツールもどんどん活用してOK!