Contents
✅ この記事でわかること
- NotionでAIを活用したミーティングノートの取り方
- 自動要約・アクション抽出などの効率化テクニック
- テンプレート＋AI連携による実用例
- おすすめのAI活用パターン3選
はじめに｜ミーティングノートに「AI」はもう必須
近年、会議や打ち合わせの内容を自動で整理・可視化するニーズが高まっています。
従来は手書き or タイピングで記録していたミーティングノートも、Notion AIの登場により「要点抽出」や「次のアクション提示」まで自動でサポートされる時代になりました。
Notion AIでできること｜ミーティングに特化した5つの活用
| 機能 | 活用シーン |
|---|---|
| 自動要約 | 長文メモを短く要点だけに |
| アクションアイテム抽出 | 決定事項・ToDoを自動でリスト化 |
| 会議議事録の整形 | 見出し・リスト形式で読みやすく整える |
| 翻訳 | 英語の会議メモを日本語に（または逆） |
| フォーマット提案 | 議事録のテンプレートを即作成 |
実践例：AI×Notionでミーティングノートを作成する流れ
ステップ①：会議メモをざっくり入力する
会議中にリアルタイムで以下のようにメモを取ります：
textコピーする編集する・SNSの月次レポート来週までに提出（田中）
・商品レビューキャンペーンは7月から開始
・広告予算は10%カット。再配分の検討
・次回会議は6/12（水）15:00〜
ステップ②：Notion AIで「要約」する
NotionのAIボタンをクリックし、「この内容を要約して」と入力。
👇 出力例：
diffコピーする編集する✅ 会議要点まとめ
- SNSレポート提出：来週中（担当：田中）
- レビューキャンペーン開始：7月〜
- 広告予算：10%削減、再配分の必要あり
- 次回会議：6/12（水）15:00〜
ステップ③：アクションアイテムを抽出
さらに、AIに「アクションアイテムをリストアップして」と指示。
👇 出力例：
diffコピーする編集する🔧 アクションアイテム
- 田中：SNS月次レポートを提出（期限：6/10）
- 担当未定：広告予算再配分案を作成（期限：6/09）
- 全体：キャンペーン開始に向けた準備（6月中）
Notion AIの活用パターン3選｜ミーティングノート特化
1. 🎯「要点抽出＋アクション化」だけAIに任せる
- メモは手動 or 音声文字起こしツールを活用
- Notion AIで要点・ToDoだけ抽出
- 作業の時短＆抜け漏れ防止に◎
👉 おすすめ：短時間の社内会議や1on1など
2. 🤖 音声入力＋Notion AIで完全自動化
- ZoomやGoogle Meetの録音をAI文字起こし（Otter.aiなど）
- 文字起こし内容をNotionに貼り付け
- Notion AIで議事録＆ToDoに整形
👉 おすすめ：議事録担当を省きたいチーム運営者
3. 📊 データベース×AIで「アーカイブ型議事録」に進化
- 会議ごとのノートをDB化（テンプレート付き）
- 各ページにAIによる要約欄／アクション欄を生成
- DB上でタグ、進捗、担当者でフィルタリング可能
👉 おすすめ：複数プロジェクトや複数チームを横断する業務
AIを活かしたミーティングノート構成テンプレ（例）
以下は、AIによる編集を前提とした構成です：
markdownコピーする編集する📅 日付：2025/06/06
👥 参加者：田中、鈴木、佐藤
---
## 📝 生メモ（会話記録）
→ ここに音声書き起こしまたは手書きメモを貼る
---
## 🧠 AI要約（Notion AI出力）
→ 「この内容を要約して」と指示して生成
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## 🎯 アクションアイテム
→ 「タスクをリストアップして」とAIに依頼
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## 🔁 フォローアップ予定
→ 次回確認事項や振り返りメモ
---
## 🗂 タグ
#定例会議 #プロジェクトB #SNS施策
よくある質問（FAQ）
Q1. Notion AIは無料で使えますか？
→ 現在、**Notion AIは有料アドオン（月額$8〜）**ですが、無料トライアルや一部機能制限付きプランも存在します。チームでの導入ならコスト対効果は十分見込めます。
Q2. 日本語でも精度は高いですか？
→ はい。2025年現在、日本語の要約・アクション抽出の精度はかなり高く、日常業務レベルなら十分実用的です。ただし、話し言葉ベースの文字起こしでは軽く整える必要あり。
Q3. 他のAIと組み合わせる方法は？
→ Zoom録音 → Otter.ai → Notionに転送 → AIで要約、の流れが非常におすすめです。ZapierやMakeを使えば自動連携も可能です。
まとめ｜Notion×AIでミーティングノートはここまで進化する
ミーティングノートは「取るだけ」では意味がありません。
すぐに確認でき、すぐにアクションできる構造が重要です。
Notion×AIを使えば：
- 要点やToDoを一瞬で抽出
- メンバーとリアルタイム共有
- タスク管理や資料整理も一元化
すでに2025年、ミーティング記録は“人力からAI”にシフトしています。
ぜひ、あなたのチームでも導入してみてください。
