日々のタスクに追われて、「何から手をつければいいかわからない…」と感じていませんか？
特にフリーランスや複数のプロジェクトを同時に進めている若手ビジネスパーソンにとって、タスク管理は命ともいえる重要なスキル。
そこで今回は、話題のAIツール「ChatGPT」を活用して、ToDo管理とタスク整理を効率的に行うコツを紹介します。
実際に使えるプロンプト例や裏技も載せているので、今日からすぐに実践できます！
なぜ今、タスク管理にChatGPTが最適なのか？
ChatGPTは、単なるチャットAIではありません。
うまく使えば、あなた専属のパーソナルアシスタントとしてタスクを整理し、優先順位をつけ、日々の流れを最適化してくれます。
たとえば以下のような機能があります：
- タスクの優先順位づけ
- 1日のスケジュール作成
- 習慣化のサポート
- 作業ごとの所要時間の見積もり
- 目標に対する進捗管理
つまり、「思考の整理」まで含めてまるごとサポートしてくれるのです。
ChatGPTでのToDo整理に使える！具体的プロンプト5選
① タスクをすべて書き出して優先順位をつけたい時
plaintextCopyEdit以下のタスクを緊急度と重要度でマトリクス分けして、優先順位を教えてください：
・請求書の送付
・SNS投稿の準備
・新規案件の提案書作成
・家事
・打ち合わせ準備
→ ChatGPTは「アイゼンハワー・マトリクス」に沿って、自動で分類してくれます。優先順位が可視化されて、迷わず動けるようになります。
② 忙しすぎて何から始めていいかわからない時
plaintextCopyEditやることが多すぎて頭がパンクしそうです。今日やるべきタスクを3つだけ選んで教えて。残りは明日以降に回したい。
→ 「緊急でないが重要なタスク」は明日以降にまわして、**今日の“集中すべき3つ”**に絞り込んでくれます。
③ 習慣化したいToDo（例：朝活、運動）を管理したい時
plaintextCopyEdit「毎朝30分の運動」と「夜に10分のジャーナリング」を習慣化したいです。続けやすい仕組みを提案してください。
→ 習慣トラッカーのテンプレートや、報酬設計のアイデアまで提案してくれます。NotionやGoogleカレンダーと組み合わせればさらに◎。
④ 作業時間を見積もって、タイムブロッキングしたい時
plaintextCopyEdit以下のタスクをこなしたいです。所要時間をざっくり見積もって、午前・午後でタイムブロック形式にスケジューリングしてください。
・クライアントAの修正対応
・資料作成
・ミーティング
・カフェで作業（アイディア出し）
→ これでダラダラ作業せずに、「集中」と「休憩」のメリハリがつけられます。
⑤ プロジェクト進行がぐちゃぐちゃなときの全体整理
plaintextCopyEdit現在3つのプロジェクトを進行中ですが、全体が見えづらく混乱しています。プロジェクト名・進行状況・期限・次のアクションを表にまとめてください。
→ スプレッドシートのように一覧化され、「今なにをすべきか」がクリアに。Notionとの相性も抜群です。
裏技：ChatGPT × Notionの連携で「一生使えるタスク管理術」に
タスク整理をさらにレベルアップしたい人におすすめなのが、Notionとの連携です。
例えば：
- ChatGPTで整理したタスクをそのままNotionに貼り付けて「毎日チェック」
- 習慣トラッカーをNotionで作って、毎朝AIから提案をもらう
- 日報テンプレートを作ってChatGPTに毎日自動生成させる
プロンプト例：
plaintextCopyEdit「今週の目標」「昨日の実績」「今日のタスク」を日報形式でまとめて。Notionに貼り付けやすいMarkdownで出力して。
ChatGPTはMarkdown形式（見出しやリストなど）にも対応しているので、そのままコピペで使えるのが強みです。
こんな人におすすめ！ChatGPTタスク整理術
- 一人で複数の仕事を抱えるフリーランス
- やることが頭の中で散らかってしまいがちな20〜30代の会社員
- 新しいことを始めたいけど、時間がうまく使えない人
- 頭の中を整理して、もっとクリエイティブな時間を取りたい人
まとめ：タスク管理こそ、AIに任せて脳のメモリを空けよう
タスクが多くて頭の中がぐちゃぐちゃになる時こそ、ChatGPTを使ってみてください。
「何から始めるべきか」「どこまで進んでいるか」を整理して見える化するだけで、生産性は一気に上がります。
そして一番のメリットは、
考える力を“仕事そのもの”に集中できること。
タスク整理をAIに任せて、自分は創造性と実行力に全振りしてみませんか？
＼次回予告／
次回は「ChatGPTで自分専用ルーチンを作る方法」を紹介予定！
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